Voleres - Evenementregistratie & Vrijwilligersbeheer Platform

Alles wat je nodig hebt

Voleres biedt een compleet pakket om evenementen te organiseren en vrijwilligers te beheren.

Evenementbeheer

Maak evenementen aan met meerdere dagen, locaties en alle details die je nodig hebt. Van concept tot publicatie in een paar klikken.

Slimme registratie

Deelnemers schrijven zich in met hun kostuum, voertuig of uitrusting. Automatisch capaciteitsbeheer en wachtlijsten.

Teambeheer

Organiseer je leden in teams met rollen: gebruiker, coördinator en admin. Nodig andere teams uit voor je evenementen.

Aanwezigheid & Rapportage

Houd bij wie er aanwezig is en exporteer overzichten als CSV. Altijd inzicht in je deelnemerslijsten.

Items & Uitrusting

Leden beheren hun eigen kostuums, voertuigen en uitrusting. Koppel items direct aan evenementregistraties.

Multi-taal

Beschikbaar in Nederlands, Engels, Duits en Spaans. Ideaal voor internationale organisaties en samenwerkingen.

Het probleem

Evenementen organiseren is complex

Veel organisaties beheren hun evenementen nog via spreadsheets, e-maillijsten en groepschats. Wie komt er? Welk kostuum draagt iemand? Hoeveel plekken zijn er nog vrij? Het kost coördinatoren uren aan administratie - tijd die ze liever in hun evenement steken.

Bij grotere organisaties met meerdere teams wordt het nog lastiger: uitnodigingen sturen, rollen toewijzen, aanwezigheid bijhouden en achteraf rapporteren. Eén fout in een spreadsheet en het overzicht is weg.

Onoverzichtelijke spreadsheets

Eindeloze e-mails en berichten

Geen overzicht van capaciteit

Handmatig aanwezigheid bijhouden

De oplossing

Voleres brengt alles samen

Voleres vervangt losse tools door één centraal platform. Coördinatoren maken evenementen aan, stellen capaciteiten in en publiceren met een klik. Deelnemers schrijven zich in, kiezen hun uitrusting en zien direct of er plek is.

Met ingebouwd teambeheer, rolverdelingen en automatische rapportages bespaar je niet alleen tijd - je voorkomt ook fouten. Alles wat je nodig hebt voor een goed georganiseerd evenement, op één plek.

Hoe het werkt

In drie eenvoudige stappen van idee naar een volledig beheerd evenement.

Maak een evenement

Stel je evenement in met datum, locatie, beschikbare plekken en alle relevante details. Voeg meerdere dagen toe als dat nodig is.

Nodig deelnemers uit

Deel het evenement met je team. Leden schrijven zich in met hun items en kiezen hun rol: deelnemer, begeleider of stand-by.

Beheer alles op één plek

Bekijk inschrijvingen, track aanwezigheid, beheer gasten en exporteer rapporten. Alles overzichtelijk in één dashboard.

Voor wie is Voleres?

Of je nu een kleine hobbyclub runt of een landelijke organisatie coördineert - Voleres past zich aan jouw werkwijze aan.

Vrijwilligersorganisaties

Coördineer vrijwilligers voor markten, festivals, buurtinitiatieven of goede doelen. Weet altijd wie beschikbaar is en welke taken verdeeld zijn.

Cosplay & Costuming groepen

Beheer kostuums, voertuigen en props van je leden. Laat deelnemers zich inschrijven met hun specifieke uitrusting en houd overzicht per evenement.

Evenementcoördinatoren

Of het nu gaat om een eendaags evenement of een meerdaags festival - plan, publiceer en beheer alles vanuit één overzichtelijk dashboard.

Verenigingen & Clubs

Van sportverenigingen tot historische genootschappen - beheer je leden, organiseer activiteiten en houd aanwezigheid bij zonder gedoe.

Kies jouw plan

Flexibele prijzen voor elke organisatie. Start klein en groei mee.

Maandelijks Jaarlijks 2 maanden gratis

€19 /maand

5 evenementen per maand
Tot 25 teamleden
1 team
Item/uitrusting beheer
Basis rolbeheer
CSV export
Multi-taal
Prioriteit support

Kies Basis

Populair

€49 /maand

20 evenementen per maand
Tot 150 teamleden
Tot 5 teams
Item/uitrusting beheer
Uitgebreid rolbeheer
CSV export
Multi-taal
Prioriteit support

Kies Standaard

€99 /maand

Onbeperkt evenementen
Onbeperkt teamleden
Onbeperkt teams
Item/uitrusting beheer
Volledig rolbeheer
CSV export
Multi-taal
Prioriteit support

Kies Premium

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Bij jaarlijkse betaling ontvang je 2 maanden gratis.

Over Voleres

Gebouwd door organisatoren, voor organisatoren

Voleres is ontstaan vanuit een simpele frustratie: het organiseren van evenementen voor vrijwilligersgroepen kostte te veel tijd aan administratie en te weinig aan het evenement zelf. We zagen coördinatoren worstelen met spreadsheets, vergeten inschrijvingen en ontbrekend overzicht.

Daarom bouwden we een platform dat specifiek is ontworpen voor organisaties die werken met vrijwilligers en deelnemers. Geen overbodige functies, maar precies wat je nodig hebt: evenementen plannen, inschrijvingen beheren, uitrusting koppelen en aanwezigheid bijhouden.

Onze visie

"Wij geloven dat technologie het organiseren van evenementen makkelijker moet maken - niet ingewikkelder. Voleres geeft coördinatoren de tools om zich te focussen op wat echt telt: een geweldig evenement neerzetten."

Eenvoud

Intuïtief en overzichtelijk, zonder steile leercurve.

Betrouwbaarheid

Altijd beschikbaar wanneer je het nodig hebt.

Flexibiliteit

Past zich aan jouw organisatie aan, niet andersom.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over Voleres.

Wat is Voleres precies?

Voleres is een online platform voor evenementregistratie en vrijwilligersbeheer. Het stelt coördinatoren in staat om evenementen aan te maken, deelnemers te laten inschrijven (inclusief hun uitrusting zoals kostuums of voertuigen), teams te beheren en aanwezigheid bij te houden. Alles op één centrale plek, toegankelijk via de browser.

Voor welk type organisaties is Voleres geschikt?

Voleres is ontwikkeld voor elke organisatie die werkt met vrijwilligers of deelnemers bij evenementen. Denk aan cosplay- en costuming-groepen, vrijwilligersorganisaties, sportverenigingen, culturele stichtingen, hobbygroepen en evenementcoördinatoren. Of je nu 10 of 500 deelnemers hebt - Voleres schaalt mee.

Kan ik Voleres gratis uitproberen?

Ja! We bieden een gratis demo-omgeving aan op demo.voleres.info waar je alle functies kunt verkennen zonder account of betaling. Zo kun je zelf ervaren hoe Voleres werkt voordat je een abonnement kiest.

Wat wordt bedoeld met "items" in Voleres?

Items zijn de uitrustingsstukken die deelnemers meebrengen naar een evenement. Dit kan van alles zijn: een kostuum, voertuig, motor, prop of ander materiaal. Leden beheren hun eigen items in hun profiel en kunnen deze koppelen bij het inschrijven voor een evenement. Zo weet de coördinator precies wie wat meeneemt. Lees meer over items.

Welke talen worden ondersteund?

Voleres is beschikbaar in vier talen: Nederlands, Engels, Duits en Spaans. Elke gebruiker kan zijn eigen voorkeurstaal instellen. Dit maakt het platform ideaal voor internationale organisaties of samenwerkingen over landsgrenzen heen. Meer over taalondersteuning.

Hoe werkt het teambeheer?

In Voleres organiseer je je leden in teams. Elk team heeft drie rollen: gebruiker (kan zich inschrijven), coördinator (kan evenementen aanmaken en beheren) en admin (volledig beheer inclusief rollen en leden). Teams kunnen ook andere teams uitnodigen voor hun evenementen, wat ideaal is voor samenwerkingen tussen organisaties.

Kan ik overstappen van plan of maandelijks opzeggen?

Ja, je kunt op elk moment upgraden of downgraden naar een ander plan. Bij maandelijkse betaling kun je per maand opzeggen. Bij jaarlijkse betaling ontvang je twee maanden gratis en loop het abonnement tot het einde van de betaalperiode.

Is mijn data veilig bij Voleres?

Absoluut. Voleres draait op beveiligde servers en alle data wordt versleuteld opgeslagen en verzonden. We volgen de AVG/GDPR-richtlijnen en je data wordt nooit gedeeld met derden. Je hebt altijd volledige controle over je eigen gegevens. Je kunt ook tweefactorauthenticatie inschakelen voor extra beveiliging.

Organiseer evenementen moeiteloos